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Publicado no Encontro de Saberes 2015

Evento: XXIII Seminário de Iniciação Científica

Área: ENGENHARIAS

Subárea: Engenharia de Produção

Título
APLICAÇÃO DO QFD PARA MELHORIA DOS SERVIÇOS PRESTADOS PELA PROPP
Autores
GRACIELE COSTA PEREIRA (Autor)
LUCIANA PAULA REIS (Orientador)
Resumo
De um modo geral, as áreas administrativas das universidades enfrentam uma série de desafios como a dificuldade para a gestão dos processos internos, a falta de padronização dos procedimentos, a falta de mecanismos de acumulação e gestão do conhecimento. Com o objetivo de contribuir para a melhoria dos serviços da Pró-reitoria de pesquisa e pós-graduação de uma universidade federal em Minas Gerais a presente pesquisa fez uso do Desdobramento da Função Qualidade (ou ainda Quality Function Deployment – QFD), que é um importante método de desenvolvimento de produto/serviço, voltado para a tradução de requisitos dos clientes em especificação e inputs de processos. Os procedimentos metodológicos utilizados foram pesquisa documental e entrevistas. A coleta de dados ocorreu entre julho de 2014 e julho de 2015 por meio de entrevistas com funcionários e pró-reitores de pesquisa e pós-graduação. À princípio, o estudo foi focalizado no processo de criação de cursos de pós-graduação realizado pela referida Pró-reitoria. Optou-se por esse processo em virtude de sua menor complexidade se comparado aos demais, e também pelo fato de ser um processo de grande relevância para a instituição. Um mapeamento do processo foi realizado previamente e, em seguida, as informações foram organizadas em tabelas para posteriormente, serem correlacionadas em matrizes. Por meio do desenvolvimento da pesquisa, pôde-se perceber que o QFD se mostrou uma ferramenta capaz de, por meio das correlações realizadas, demonstrar quais processos se constituem os mais críticos para a criação do curso. Dessa forma, estes processos devem ser priorizados no plano de ação com o intuito de promover a melhoria dos serviços prestados pela Pró-reitoria.
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