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Publicado no Encontro de Saberes 2015

Evento: XXIII Seminário de Iniciação Científica

Área: CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS

Subárea: Ciências da Informação

Título
Política de indexação em bibliotecas universitárias: estudo diagnóstico da Biblioteca do Museu Nacional
Autores
Maria Carolina Andrade e Cruz (Autor)
Mariângela Spotti Lopes Fujita (Orientador)
Resumo
A política de indexação procura promover a definição de diretrizes para que haja uma padronização no ato de representar o conteúdo do documento de forma clara, a fim de evitar disparidades no momento da busca. Na elaboração de uma política de indexação para catalogação de assuntos é fundamental estabelecer diretrizes para tomadas de decisões e auxiliar no uso de procedimentos da indexação. De acordo com estudos realizados, verificam-se dificuldades dos profissionais bibliotecários em sistematizar os processos que a indexação determina fazendo com que seja difícil recuperar o documento. Desta forma, realizou-se investigação sobre os procedimentos e instrumentos adotados na política de indexação na biblioteca universitária do Museu Nacional (BMN) . Como objetivo geral procurou-se contribuir para estudos teórico e metodológico na elaboração de política de indexação, visando colaborar para o aprimoramento das técnicas de recuperação por assuntos. Como objetivo específico, identificar os procedimentos adotados pela BMN no momento da indexação e o uso de manual ou política de indexação. A coleta de dados foi através da aplicação de questionário (20 perguntas para 5 categorias) para obter um diagnóstico das atividades realizadas na catalogação de assuntos na biblioteca universitária BMN da UFRJ. Utilizou-se como critérios acervo com 100.000 exemplares ou mais, além de possuir catálogo online. De acordo com a análise das categorias, conclui-se que não são recebidos cursos sobre indexação, utilizam de registros copiados de catálogos e banco de dados. Não dispõe de uma política de indexação regulamentada e também não é utilizado auxílio automático ou semiautomático. Afirmam possuir grau de especificidade, são indicados a quantidade de três termos por documento, porém não existe indicação de tempo do processo. Utilizam da validação automática de termos, porém não utilizam de Linguagem Natural. Por fim, não realizam a avaliação periódica da indexação e não há registros sobre.
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