Publicado no Encontro de Saberes 2016
Evento: XXIV Seminário de Iniciação Científica
Área: CIÊNCIAS HUMANAS LETRAS E ARTES
Subárea: Outra
Órgão de Fomento: Universidade Estadual Júlio Mesquita Filho
| Título |
| A importância do gerenciamento da informação através de um sistema de busca de gestão arquivística nas instituições. |
| Autores |
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STHEFANY MIRANDA DE SOUZA FRANCO (Autor) |
| Resumo |
| Com acumulo da produção documental nas instituições, se dá por necessário uma gestão documental baseada em procedimentos arquivísticos, contendo a implementação de um protocolo geral, uma avaliação dos documentos e a classificação dos mesmos, juntamente com avaliação. Assim, segundo Musafir (2001), “O armazenamento, o gerenciamento e a recuperação de toda essa massa de informação de forma ágil e segura é um grande desafio [...] qualquer método que possa reduzir o volume de papel e ao mesmo tempo simplificar as tarefas envolvidas em sua manipulação trará, sem dúvida, um aumento substancial à produtividade e rentabilidade [...].” O que leva a perceber a utilidade de um sistema de gestão arquivístico documental, o qual é segundo o CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS, 2006, p. 4. “... desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos.”. Contempla a gestão de documentos digitais prevendo o gerenciamento dos processos e o rastreamento dos documentos desde a sua autuação e origem até o seu arquivamento permanente ou descarte. Sendo assim, a proposição desta pesquisa é mostrar a necessidade de um sistema de gestão arquivística de documentos e apontar a possibilidade dessa gestão tanto convencional ou em formato não digital, tornando os documentos acessíveis, padronizados e administrados por meio de um sistema computacional. |
