Publicado no Encontro de Saberes 2017
Evento: XXV Seminário de Iniciação Científica
Área: CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS
Subárea: Arquivologia
Órgão de Fomento: Universidade Estadual Júlio Mesquita Filho
| Título |
| Perspectivas do documento de arquivo na gestão de documentos científicos em universidade pública. |
| Autores |
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RENAN TRINDADE DA CRUZ (Autor) MARIA LEANDRA BIZELLO (Orientador) |
| Resumo |
| A partir do início do século XX a noção de documento para diversas áreas como a história, a biblioteconomia e a arquivologia tem sofrido transformações ampliando o seu escopo. Entretanto, como discutimos o conceito de documento de arquivo no século XX, o autor central para o debate é T. R. Schellenberg que analisa o documento moderno e seu valor primário e secundário, permitindo o registro da informação não apenas em papel mas em películas fílmicas, cds, etc. Este estudo tem como objetivo refletir sobre o conceito de documento de arquivo e gestão de documentos nas universidades públicas brasileiras.O ponto fulcral reside, por outro lado, e mais uma vez, nas mudanças proporcionadas pela tecnologia, o clássico argumento da “explosão documental” que compreendemos ser tanto a facilidade de produção e reprodução de documentos, como a produção de novos documentos, os documentos modernos, que mediam as relações entre estados e cidadãos. Nessa concepção, o documento de arquivo tem um ciclo de vida: na primeira fase, o documento é ativo administrativamente; na segunda fase, ele é semi-ativo sendo na terceira fase, o documento já avaliado nas fases anteriores e quando não descartado, é guardado em arquivo permanente, sendo utilizado em pesquisas em diversas áreas do conhecimento. A gestão de documentos toma o ciclo vital como fundamental para a organização de arquivos. A universidade pública no Brasil produz documentos científicos que refletem as atividades de cientistas, professores e pesquisadores mas também produz documentos que apoiam tais atividades. Nesse ambiente de complexidade documental a gestão deve respeitar tanto o ciclo de vida do documento científico como o de documentos administrativos. Dessa maneira, o estudo teórico e aplicado da gestão de documentos é relevante para compreendermos de maneira mais profunda as transformações no ambiente universitário principalmente no que tange ao documento de arquivo e à organização de arquivos universitários e científicos. |
