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Publicado no Encontro de Saberes 2017

Evento: XVIII Seminário de Extensão

Área: SEMINÁRIO DE EXTENSÃO

Subárea: Cultura

Título
Arquivo Centro de Extensão de Mariana - ICHS/UFOP
Autores
GUILHERME SOARES (Autor)
Fernanda Aparecida Oliveira Rodrigues Silva (Orientador)
Verônica Garcia Simões (Co-Autor)
Resumo
O projeto do Arquivo do CEMAR (Centro de Extensão de Mariana - UFOP), localizado no Instituto de Ciências Humanas e Sociais (ICHS/UFOP), em processo de (re)organização, visa a preservação da memória de diversos documentos referentes aos projetos e programas extensionistas, eventos e aos documentos de caráter interno. Compreende-se aqui fotos, cartazes, banners como parte do conjunto dos documentos gerados no âmbito da Extensão no ICHS. É de fundamental importância a preservação de tais materiais, pois, eles representam a memória das atividades extensionistas em Mariana e podem oportunizar pesquisas nos âmbitos institucional e educacional. O processo de catalogação da massa documental está sendo realizado seguindo os padrões de arquivos históricos, com a divisão em fundos com as respectivas séries e subséries, respeitando-se as especificidades, a natureza e a função de cada documento. A primeiria etapa de catalogação compôs os seguintes fundos: Programa Linguística Aplicada, Programa de Educação de Jovens e Adultos, Projeto Fórum das Línguas, expediente de secretaria, imagens e banners. Como exemplo, podemos citar o fundo "Programa de Alfabetização Solidária", dentro do Programa Educação de Jovens e Adultos, que corresponde ao maior fundo do acervo. Fundo esse constituídos de materiais utilizados no Programa durante suas vigências na UFOP (1997 a 2008) em municípios da Paraíba e de Minas Gerais. São diários de classe, planejamento, atividades de alunos, livros, fotos e banners sobre a Educação de Jovens e Adultos na região. Dada a quantidade e a qualidade dos documentos do Arquivo levará mais algum tempo até sua abertura para pesquisas e para a comunidade, haja vista a complexidade do processo de higienização e catalogação deste volumoso acervo. Espera-se que o Arquivo do CEMAR possibilite pesquisas e o acesso livre por parte da comunidade à memória e à história dos projetos elaborados na instância universitária em sintonia com a região do entorno do ICHS/UFOP.
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