Encontro de Saberes 2019

1. Condições para Participação e submissão de resumos

A participação no Encontro de Saberes é aberta a toda comunidade. Entretanto, para submissão dos resumos dos trabalhos é necessário realizar a inscrição no evento. A submissão do resumo/trabalho deve ser realizada pelo responsável pela apresentação do trabalho, que obrigatoriamente deverá ser um dos autores do mesmo.

1.1. Cada inscrição no site do Encontro de Saberes permitirá ao inscrito:

• Submeter um resumo no XXVII SEIC
• Submeter um resumo para a IV Mostra da Pós-Graduação
• Submeter um trabalho referente a projetos de Extensão (UFOP) para o SEXT
• Submeter um trabalho referente a projeto do Programa Pró-ativa (UFOP) para a Mostra Pró-Ativa
• Submeter um trabalho referente à experiência no Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência (Pibid - UFOP) para a Mostra PIBID
• Submeter um trabalho referente à experiência no Programa de Educação Tutorial (PET-UFOP) para a Mostra PET
• Submeter um trabalho referente à experiência em mobilidade acadêmica internacional para o V SEINTER (Seminário de Internacionalização)
• Submeter um trabalho na Mostra PIDIC/PRACE

IMPORTANTE: o pagamento da taxa de inscrição é por sub evento. Por exemplo: aluno de graduação da UFOP submeteu resumo no SEIC pagará R$ 30,00. Se o aluno de graduação da UFOP submeter um resumo ao SEIC e outro resumo ao SEXT, pagará R$ 60,00, e assim por diante. O mesmo é válido para todas as categorias com apresentação de trabalho.

1.2. Alunos de outras instituições serão bem vindos e só poderão submeter ao SEIC, a Mostra Pós-graduação, ao PIBID, ao SEXT e SEINTER trabalhos cadastrados como Iniciação Científica, Extensão ou Internacionalização em suas respectivas instituições. As demais mostras do Encontro de Saberes receberão submissões somente de alunos da UFOP.

1.3. Os estudantes deverão preencher o formulário de inscrição e fazer a submissão de seu trabalho de acordo com a mostra a qual pertence.

1.4. Os estudantes se responsabilizam pela veracidade dos dados informados no formulário de submissão de artigos, bem como pelo seu conteúdo e originalidade.

1.5. Caso o apresentador seja diferente do autor que submeteu o resumo, o mesmo deve obrigatoriamente estar inscrito no evento e ser um dos autores do trabalho. No caso do SEINTER, a submissão e a apresentação são obrigatoriamente do aluno que esteve em mobilidade acadêmica internacional.

1.6. O autor que submeteu o resumo deverá informar antes do início do evento qualquer eventual alteração do autor-apresentador.

1.7. Os trabalhos devem ser apresentados por apenas um (1) dos participantes do grupo. Este receberá o certificado de apresentação, no qual constará o nome de todos os autores cadastrados no sistema.

1.8. É de responsabilidade do autor que está submetendo o trabalho inserir o nome de cada um dos autores. Há um limite de 15 autores por trabalho. Os nomes não cadastrados não serão impressos no certificado.

1.9. Caso o autor não tenha inserido o nome de todos os autores, o período de correção será o mesmo período de edição dos trabalhos.

1.10.Caso o trabalho seja aprovado, mas não seja efetivamente apresentado e avaliado durante o evento, o mesmo não receberá certificado de apresentação e o resumo não constará nos anais online.

1.11. Os certificados estarão disponíveis no site em até três semanas após a realização do evento. Será disponibilizado apenas 01 certificado por trabalho apresentado, e neste, constará o nome de todos os autores cadastrados no sistema. Os demais autores devem tirar cópias do certificado.

1.12. Se o aluno de iniciação científica da UFOP já se formou é de responsabilidade do ex-aluno e do orientador a apresentação do trabalho no evento, conforme Termo de Compromisso assinado. Entretanto, outro aluno que tenha participado do trabalho e que conste como coautor do mesmo, poderá ser inserido como apresentador, no caso da impossibilidade de comparecimento do ex-aluno. Caso o trabalho não seja apresentado, o ex-aluno ficará inadimplente com a UFOP, não podendo receber declarações ou atestados da instituição. Também o docente orientador sofrerá penalidades junto à PROPP até a resolução da inadimplência.

1.13. Alunos que retornaram da mobilidade acadêmica internacional no ano de 2019 e que eventualmente já tenham se formado também deverão comparecer ao SEINTER, conforme exposto nos editais de seleção e no Plano de Trabalho apresentado antes da viagem ao exterior.

1.14. Os pós-graduandos bolsistas que tem mais de 75% do tempo regular de mestrado e doutorado concluídos (18 e 36 meses, respectivamente) estão convocados para apresentação de seus trabalhos na Mostra da Pós-graduação.

1.15. Ao encaminhar seu resumo para publicação, o autor estará automaticamente abrindo mão de seus direitos autorais, concordando com eventual publicação de Anais do evento.


2. Taxa de Inscrição

2.1. A taxa de inscrição dá direito ao inscrito submeter apenas um resumo em um dos sub eventos do Encontro de Saberes 2019.

2.2. O pagamento da inscrição deverá ser realizado pelo site da FUNDEP: http://www.cursoseeventos.ufmg.br/CAE/DetalharCae.aspx?CAE=9439
Para confirmar a sua inscrição e a apresentação do trabalho no evento é necessário efetuar o pagamento.

2.3. Valores das Inscrições:

Alunos de graduação da UFOP com apresentação de 1 trabalho por sub-evento ou mostra. R$ 30,00
Alunos de pós-graduação e técnicos administrativos da UFOP com apresentação de 1 trabalho. R$ 45,00
Alunos externos a UFOP com apresentação de 1 trabalho (graduandos e pós-graduandos). R$ 60,00
Docentes ou técnicos administrativos externos à UFOP com apresentação de 1 trabalho. R$ 75,00
Mini Cursos*
Apenas participação SEM apresentação de trabalho
R$ 10,00
Gratuito (NÃO HÁ CERTIFICADO PARTICIPAÇÃO)
*serão disponibilizados em setembro/2019

2.4. Em caso de desistência, haverá aplicação de multa de 50% caso a mesma seja oficializada até 30 dias antes do início do evento. Após essa data não haverá restituição do investimento. A solicitação deverá ser encaminhada para o e-mail suporte.extensao@fundep.ufmg.br.

2.5. Só serão emitidos certificados de apresentação de trabalhos devidamente inscritos e apresentados na data e horário estabelecidos na programação com pagamento da taxa de inscrição efetuados.

2.6. Os avaliadores não precisarão pagar a inscrição, mas deverão se cadastrar no site para avaliarem os trabalhos.

2.7. A participação de pessoas da comunidade acadêmica e externa é gratuita e livre, mas NÃO serão emitidos certificados de participação do evento.

2.8. A carga horária de participação devidamente comprovada por meio eletrônico via carteirinha de estudante será encaminhada aos coordenadores de curso e poderá ser contabilizada para os discentes da UFOP como carga horária de Atividades Acadêmico-Científico-Culturais complementares de graduação, ATV ou ACG (Resolução CEPE 7.403).

2.9. Não será emitida nota fiscal para comprovação do pagamento da inscrição. O recibo simples, o próprio aluno poderá acessar no site da FUNDEP quando o pagamento for via boleto. Recibo de pagamento via cartão, o aluno poderá solicitar a FUNDEP por meio do e-mail disponibilizado no site da mesma. Os que necessitarem de um documento de comprovação de pagamento com o carimbo da instituição realizadora – UFOP favor enviar e-mail para o contato da sua mostra (contatos estão listados no final das orientações).


3. Formato dos Resumos

3.1. Os resumos deverão conter introdução, objetivo, metodologia, resultados obtidos e conclusão, tendo no mínimo 1300 e no máximo 2000 caracteres (com espaços).

3.2. Para inserir os demais autores (orientador, co-orientador e/ou outros co-autores) é necessário informar os seguintes dados: CPF, nome completo, e-mail e instituição de origem dos mesmos.

3.3. Atenção ao correto preenchimento nos campos disponibilizados pelo sistema, que incluem: definir corretamente o Programa de Iniciação Científica de vínculo, o Apoio Financeiro, a agência de fomento, dentre outros.

3.4. O recebimento do resumo será confirmado mediante e-mail enviado pelo sistema, portanto fique atento quanto à digitação do e-mail correto para evitar erros. Verifique sempre sua caixa de spam.

3.5. A análise dos resumos abrangerá os seguintes aspectos: objetivos claramente definidos, metodologia adequada, resultados apresentados com clareza e conclusões embasadas nos resultados. Portanto, NÃO é resumo de projeto.

3.6. A qualidade do texto (gramática, ortografia e digitação) será também considerada como critério de avaliação.

3.7. O resultado final dos trabalhos (resumos) selecionados será publicado no site do evento até o dia 01 de outubro de 2019.


4. A Apresentação Oral

4.1. Apresentarão trabalhos na forma oral no Seminário de Iniciação Científica – SEIC, apenas alunos de iniciação científica dos programas PIBIC/CNPq, PIBIC-Af/CNPq e PIBITI/CNPq tenham sido previamente selecionados para este tipo de apresentação.

4.2. Em relação à Mostra da Pós-graduação, as apresentações orais serão selecionadas pelo Comitê com base na análise dos resumos.

4.3. Todos os alunos da Mostra Pró-ativa, PIDIC/PRACE e SEINTER apresentarão no formato oral.

4.4. Dentre os alunos do Seminário de Extensão – SEXT, Mostra PET e PIBID, apresentarão no formato oral apenas os que escolheram essa opção no momento da Inscrição.

A escolha pela modalidade "comunicação oral" no SEXT não garante que o trabalho será apresentado nessa modalidade. Caso a demanda pela modalidade "comunicação oral" seja maior que a disponibilidade de espaço e horários, alguns trabalhos terão que ser apresentados em formato de pôster. Neste caso os inscritos serão avisados com antecedência suficiente para a produção de material.


4.5. Cada resumo selecionado deverá ser apresentado oralmente no tempo máximo de 10 minutos com mais 5 minutos de perguntas do comitê avaliador externo conforme a programação do evento.

4.6. Os horários e a ordem de apresentação serão definidos pela Comissão Organizadora do Congresso e enviados previamente, via e-mail, aos autores.

4.7. Os autores que necessitarem do uso de projetor deverão levar a apresentação salva em pendrive, formato Microsoft Power Point (.ppt ou .pptx).

4.8. Haverá computador e projetor disponível para a apresentação.

4.9. Não haverá sistema de áudio disponível.

4.10. Recomenda-se que o arquivo de apresentação esteja salvo no email do autor para o caso de incompatibilidade e não funcionamento do pendrive.


5. A Apresentação Pôster

5.1. Todos os alunos de iniciação científica do SEIC e da Mostra da Pós-graduação apresentarão trabalhos em formato pôster, a exceção dos alunos selecionados para apresentação oral, onde a apresentação em formato pôster é facultativa.

5.2. Dentre os alunos do Seminário de Extensão – SEXT, Mostra PET e PIBID apresentarão no formato pôster os que escolheram essa opção no momento da Inscrição. No caso do SEXT, também apresentarão no formato pôster os que forem realocados da opção “comunicação oral” por falta de vagas disponíveis.

5.3. O horário da sessão para apresentação dos pôsteres será definido pela Comissão Organizadora do Congresso e enviados previamente, via e-mail, aos autores.

5.4. O apresentador deverá estar ao lado do seu pôster ao longo das 2 horas da sessão.

5.5. Não há um modelo padrão de conteúdo de pôster. Este deverá ser impresso em lona ou papel nas seguintes dimensões: 90 cm de largura por 120 cm de altura.

5.6. Na Mostra da Pós-graduação, os autores das dissertações e teses referentes aos trabalhos premiados em primeiro lugar em cada área do conhecimento receberão financiamento PROPP/UFOP para a participação em congresso científico, durante seu período de vínculo com a UFOP.


6. A Apresentação Artística

6.1. Os participantes do Seminário de Extensão – SEXT somente apresentarão no formato “Apresentação Artística” a convite da Pró-reitoria de Extensão, mediante disponibilização de espaços e horário na programação geral do evento. Isso acontecerá em momento posterior ao prazo de inscrição. No ato da inscrição, todos projetos e cursos devem ser inscrever nas modalidades “oral” ou “pôster”.


7. A Apresentação “Roda de Conversa”

7.1. A participação dos inscritos no SEINTER 2019 se dará em “rodas de conversa”. Cada participante será indicado para participar de uma “roda”. Para cada “roda de conversa”, haverá ainda um mediador que conduzirá as discussões de forma a envolver o máximo possível os participantes e a garantir a boa dinâmica do debate.

7.2. Cada resumo selecionado deverá ser apresentado no formato roda de conversa durante a programação do evento. Cada apresentação terá o tempo máximo de 10 minutos mais 5 minutos de perguntas.

7.3. Os horários e a ordem de apresentação serão definidos pela Comissão Organizadora do Congresso e enviados previamente, via e-mail, aos autores.


8. Condições para submissão minicursos

8.1. Para submissão dos minicursos é necessário realizar a inscrição no evento. A submissão dos minicursos deve ser realizada pelo professor/técnico ou aluno de pós graduação que irá apresentá-lo.

8.2. Para a apresentação os proponentes deverão estar inscritos no Encontro de Saberes impreterivelmente até as 23h 59 min do dia 16 de setembro de 2019. Qualquer minicurso submetido fora deste cronograma não será apreciado, independente de justificativa.

8.3. Proponentes de outras instituições serão bem vindos.

8.4. Os proponentes deverão preencher o formulário de inscrição e fazer a submissão de seu minicurso.

8.5. Os proponentes se responsabilizam pela veracidade dos dados informados no formulário de submissão do minicurso, bem como pelo seu conteúdo e originalidade.

8.6. O proponente que submeteu o minicurso deverá informar antes do início do evento qualquer eventual alteração em relação ao apresentador do mesmo.

8.7. Um comitê selecionará dentre as propostas submetidas, quais minicursos serão ministrados durante o Encontro de Saberes.


Eventuais dúvidas sobre esta chamada de artigos deverão ser enviadas para:

SEIC e Mostra da Pós-graduação seicpos.propp@gmail.com
(31) 3559-1367
SEXT administracao.proex@ufop.edu.br
(31) 3559-1836
Mostra Pro-ativa, Mostra PET e Mostra PIBID nap.prograd@ufop.edu.br
(31) 3559-1325
SEINTER international@ufop.edu.br
(31) 3559-1192
Mostra PIDIC/PRACE orientacaoestudantil.prace@ufop.edu.br
(31) 3559-1271/1135

Parceiros